PDF komprimieren
Ein schweres PDF klein genug für E-Mail oder Upload-Formulare machen.
Auf diesem Gerät verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.
Mit der Nutzung akzeptierst du unsere Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung.
Anleitung: PDF komprimieren
- 1
Klick auf „Dateien auswählen“ oder zieh deine Dateien in das Feld.
- 2
Ändere bei Bedarf die Optionen.
- 3
Klick auf „PDF komprimieren“ und lade das Ergebnis herunter.
Die meisten PDFs sind wegen der Fotos darin so groß. Der Standardmodus „Text behalten“ verkleinert diese Fotos und lässt Text und Zeichnungen unverändert, sodass du den Text weiterhin markieren und durchsuchen kannst. Bei Scans zeichnen die „Scan“-Modi jede Seite als optimiertes Bild neu, das spart noch mehr. Du siehst sofort die Größe vorher und nachher, und wenn die Datei nicht kleiner wird, bekommst du das Original zurück.
Aktualisiert:
PDF komprimieren ohne Hochladen: so geht es
Eine PDF ist meist wegen der Bilder darin so groß: Fotos, gescannte Seiten, Logos in hoher Auflösung. Text und Schriften brauchen kaum Platz. Die eigentliche Frage ist also nicht „Wie quetsche ich diese Datei zusammen?“, sondern „Was soll mit den Bildern passieren?“. DocJuno gibt dir zwei Antworten, und die ganze Arbeit läuft auf deinem eigenen Computer oder Handy.
Der Modus „Text behalten“ geht die Bilder in der PDF durch und speichert sie leichter neu. Alles andere bleibt, wo es war. Du kannst den Text weiterhin markieren, durchsuchen und kopieren, und bei normaler Zoomstufe sehen die Seiten gleich aus. Das ist der richtige Modus für Berichte, Broschüren, als PDF exportierte Präsentationen und alles andere, was am Computer erstellt wurde.
Die „Scan“-Modi gehen einen anderen Weg. Jede Seite wird als Bild gezeichnet und als kompaktes JPG gespeichert, und diese Bilder kommen in eine neue PDF. So fällt alles weg, was ein Scan nicht braucht, und die Dateien werden am kleinsten. Der Text wird aber Teil des Bildes und lässt sich nicht mehr markieren. Nutze das für Scans und Handyfotos von Papier. Sobald es fertig ist, siehst du alte und neue Größe. Wäre das Ergebnis größer als dein Original, bekommst du das Original zurück.
Warum deine PDF immer noch zu groß ist und was hilft
Die E-Mail lehnt den Anhang immer noch ab
Viele Anbieter erlauben etwa 20 bis 25 MB, und die Kodierung von Anhängen schlägt ungefähr ein Drittel auf die Dateigröße auf. Bleib also deutlich unter dem Limit. Wird ein langer Scan selbst auf der stärksten Stufe nicht klein genug, teile ihn mit PDF teilen und schick ihn in zwei Nachrichten.
Kleingedrucktes ist nach dem Komprimieren schwer lesbar
Das passiert im stärksten Modus „Scan: kleinste Datei“, weil die Seiten dort mit geringerer Auflösung gezeichnet werden. Geh zurück zum Original und wähle eine mildere Stufe. Bei einem getippten statt gescannten Dokument nimm lieber „Text behalten“, dort bleiben die Buchstaben bei jedem Zoom scharf.
Ein getipptes Dokument wird mit „Text behalten“ kaum kleiner
Hat die Datei wenige oder gar keine Bilder, gibt es kaum etwas neu zu komprimieren. Das ist normal. Ein Word-Export mit 30 Seiten Text ist oft schon klein. Prüfe, ob die Größe wirklich ein Problem ist oder ob ein großes Foto auf dem Deckblatt schuld ist.
Links und Formularfelder sind weg
In den „Scan“-Modi enthält die neue PDF nur Bilder der Seiten. Anklickbare Links und ausfüllbare Felder bleiben deshalb nicht erhalten. Brauchst du sie, nimm „Text behalten“ oder füll das Formular aus und speichere es, bevor du komprimierst.
Text behalten oder Scan: welcher Modus passt?
Stell dir eine Frage: Wurde die PDF am Computer erstellt, oder ist sie ein Bild von Papier? Exporte aus Word, Excel, Google Docs oder einem Grafikprogramm gehören in „Text behalten“. Der Text bleibt markierbar, und wenn Fotos in der Datei sind, wird sie meist trotzdem deutlich kleiner.
Scans, Handyfotos von Dokumenten und Faxe sind ohnehin Bilder. Da gibt es keinen echten Text zu verlieren, also passt ein „Scan“-Modus besser und verkleinert sie viel stärker.
Fragen
Kann ich den Text nach dem Komprimieren noch markieren?
Ja, in beiden „Text behalten“-Modi. Nur die „Scan“-Modi machen Seiten zu Bildern. Deshalb werden Scans damit so viel kleiner, aber der Text wird zu Pixeln.
Wie viel kleiner wird meine Datei?
Scans und Dateien mit vielen Fotos schrumpfen oft um 50 bis 90 Prozent. Dokumente mit überwiegend Text ändern sich manchmal kaum.
Wie komprimiere ich eine PDF auf unter 1 MB oder 2 MB?
Fang mit der Standardstufe an und sieh dir die neue Größe an. Liegt sie noch über dem Limit, probier die nächststärkere Stufe. Passt ein langer Scan selbst dann nicht, entferne unnötige Seiten mit PDF-Seiten löschen oder teile ihn in mehrere Teile.
Macht das Komprimieren eine digitale Signatur ungültig?
Eine digitale Signatur hängt an den exakten Bytes der Datei. Jede Änderung, auch das Komprimieren, macht sie ungültig. Eine Unterschrift, die nur ein Bild einer handschriftlichen Signatur ist, bleibt sichtbar. Komprimiere vor dem Signieren oder schick das signierte Original.
Kann ich eine PDF auf dem Handy komprimieren?
Ja. Es funktioniert in mobilen Browsern. Ein langer Scan im „Scan“-Modus dauert auf dem Handy länger als auf dem Laptop. Lass den Tab offen, bis das Ergebnis erscheint.
Werden meine Dateien irgendwo hochgeladen?
Nein. Das Tool läuft in deinem Browser und die Dateien verlassen nie dein Gerät. Schließ den Tab und es bleibt nichts zurück.