Ile plików PDF mogę połączyć naraz?

Nie ma sztywnego limitu. Wszystko dzieje się w przeglądarce, więc przy bardzo dużych zestawach liczy się pamięć urządzenia. Kilkadziesiąt zwykłych dokumentów to żaden problem.

Czy po połączeniu tekst da się dalej zaznaczać?

Tak. Strony są kopiowane bez zmian, więc tekst z Worda dalej można zaznaczyć i przeszukać. Zeskanowane strony zostają obrazami, tak jak wcześniej.

Czy mogę połączyć PDF na telefonie?

Tak. DocJuno działa w przeglądarce na telefonie. Wybierz pliki z pamięci telefonu, ustaw kolejność i pobierz gotowy PDF.

Jak połączyć kilka plików PDF w jeden

Rekrutacja, wniosek wizowy albo zgłoszenie do wynajmu często wymagają kilku dokumentów naraz. CV, list motywacyjny, dyplom, certyfikat, referencje. Można wysłać je jako pięć osobnych załączników, ale rzadko robi to dobre wrażenie. Jeden porządny PDF w sensownej kolejności łatwiej przeczytać, trudniej zgubić i prościej przesłać dalej.

Poniżej pokazuję, jak połączyć kilka plików PDF w jeden, jak dodać zdjęcia papierowych dokumentów i co sprawdzić przed wysłaniem.

Dlaczego jeden plik jest lepszy niż pięć

Pomyśl o osobie po drugiej stronie. Może dostawać dziesiątki zgłoszeń dziennie. Każdy załącznik to kolejne kliknięcie, kolejne pobieranie i kolejna szansa, że coś zostanie pominięte.

Nic się nie gubi. Gdy zgłoszenie idzie dalej do kierownika, wszystkie strony idą razem.
Ty decydujesz o kolejności. Odbiorca najpierw widzi Twój najmocniejszy dokument, a nie ten, który poczta pokaże jako pierwszy.
Formularze nie protestują. Wiele portali rekrutacyjnych i urzędowych przyjmuje tylko jeden plik w polu albo małą liczbę plików w sumie.
Wygląda to porządnie. Jeden dobrze nazwany PDF po cichu mówi, że dbasz o szczegóły.

Ustal sensowną kolejność

Zanim cokolwiek połączysz, zdecyduj, co gdzie trafi. Przy rekrutacji typowa kolejność to:

List motywacyjny, jeśli jest wymagany. Mówi, kim jesteś i dlaczego aplikujesz.
CV.
Dyplomy i certyfikaty, najważniejsze na początku.
Referencje i rekomendacje.
Wszystko inne, o co prosiło ogłoszenie, na przykład próbka portfolio.

Niektórzy pracodawcy chcą CV na samym początku. Jeśli ogłoszenie tak mówi, trzymaj się tego. Przy dokumentach urzędowych, takich jak wniosek wizowy czy o dofinansowanie, zachowaj kolejność z listy, którą masz od urzędu. Urzędnicy często sprawdzają dokumenty po kolei według tej listy.

Jak połączyć pliki PDF w jeden

W narzędziu Połącz PDF:

Otwórz narzędzie i przeciągnij wszystkie pliki PDF naraz.
Ustaw kolejność strzałkami w górę i w dół obok każdego pliku.
Kliknij Połącz PDF i pobierz gotowy plik.

Pliki są łączone w Twojej przeglądarce. CV, dyplomy i kopie dokumentów nie trafiają na żaden serwer, a przy tak osobistych papierach to ma znaczenie.

Jeśli potem chcesz poprawić kolejność pojedynczych stron, na przykład przesunąć jedną stronę certyfikatu, użyj Zmień kolejność stron PDF na gotowym pliku.

Masz dokumenty na papierze? Najpierw zrób z nich PDF

Nie wszystko jest od razu w PDF. Dyplom może istnieć tylko na papierze, a referencje to czasem zdjęcie zrobione telefonem.

Zrób proste, dobrze oświetlone zdjęcie każdej strony, najlepiej na ciemnym tle, żeby było widać krawędzie. Potem zamień zdjęcia na PDF w narzędziu JPG na PDF i dodaj ten plik do łączenia razem z resztą.

Sprawdź, czy strony nie leżą bokiem

Zdjęcia z telefonu i niektóre skany lądują bokiem albo do góry nogami. Na miniaturze łatwo to przeoczyć, a odbiorcę to irytuje, bo musi obracać stronę w przeglądarce.

Otwórz połączony plik i przewiń wszystkie strony. Jeśli któraś jest obrócona, popraw ją w narzędziu Obróć PDF, które obraca pojedyncze strony albo cały dokument.

Pilnuj rozmiaru pliku

Po połączeniu rozmiary plików się sumują. Kilka PDF-ów z Worda zostanie lekkich, ale skany i zdjęcia z telefonu ważą dużo. Wiele formularzy przyjmuje pliki do 5 albo 10 MB, a poczta zwykle kończy się w okolicach 20 do 25 MB.

Jeśli gotowy PDF jest za duży, przepuść go przez Kompresuj PDF. Przy dokumentach ze zdjęciami i skanami rozmiar zwykle mocno spada, a tekst dalej da się przeczytać. Otwórz wynik i powiększ drobny druk, żeby się upewnić.

Nadaj plikowi czytelną nazwę

Nazwa pliku to pierwsze, co widzi rekruter. „Dokument1.pdf” albo „skan_final_2.pdf” ginie w folderze z pobranymi plikami.

Dobry wzór to Imię_Nazwisko_Stanowisko.pdf, na przykład „Jan_Kowalski_Grafik.pdf”. Od razu wiadomo, czyj to plik i czego dotyczy, nawet po kilku miesiącach. Unikaj polskich znaków, znaków specjalnych i bardzo długich nazw, bo niektóre formularze ich nie przyjmują.

Krótka lista

Zbierz wszystkie dokumenty, o które prosi ogłoszenie albo lista.
Zamień zdjęcia papierowych dokumentów na PDF.
Połącz wszystko w sensownej kolejności.
Przewiń każdą stronę i popraw te, które leżą bokiem.
Sprawdź rozmiar i w razie potrzeby skompresuj plik.
Nadaj plikowi czytelną nazwę, zanim go załączysz.

Dziesięć minut porządków zamienia stos załączników w jeden dokument, który łatwo przeczytać i łatwo zaakceptować.